V dnešnej dobe sa zábezpeka používa pri viacerých obchodných stykoch, je to forma majetkovej hodnoty na zaistenie plnenia pre stranu dodávateľa v budúcnosti a na preukázanie záujmu o uzavretie zmluvy zo strany objednávateľa.
Pri prenájmoch bytových a nebytových priestorov sa stretávame aj s pojmom kaucia alebo finančná zábezpeka pričom slovo zábezpeka sa používa aj pri DPH voči Finančnej správe SR.
Zábezpeky podľa druhov
Zábezpeku môžeme deliť na 2 skupiny, a to:
- Zábezpeka určená v zmluve podľa obchodného alebo občianskeho zákonníka.
- Zábezpeka určená priamo v zákone ako zákon o DPH, zákony o spotrebných daniach.
Zábezpeka určená v zmluve podľa obchodného zákonníka je na možnú vzniknutú škodu pri ukončení zmluvného vzťahu. Takáto zábezpeka v tomto prípade nepodlieha DPH a zdaňovanie DPH sa určuje až v momente použitia. Nevystavuje sa daňový doklad len pri použití.
Uvedieme príklad:
Firma A prenajíma firme B obchodné priestory:
Mesačná suma prenájmu je vo výške 1.000€. Podľa zmluvy je dohodnutá výška zábezpeky 3 mesačný nájom t.j. 3.000€.
Firma A účtuje:
Evidovanie prijatie platby od firmy B za zábezpeku ako záväzok, ktorý bude musieť vrátiť resp. vyrovnať na konci prenájmu a to buď vrátením zábezpeky, alebo započítaním nájomného resp. škody.
MD D
Úhrada zábezpeky v zmysle zmluvy 221/211 379
Firma B účtuje:
Vykoná úhrady zábezpeky a eviduje platbu do firmy A za zábezpeku ako záväzok, ktorý dostane späť na konci prenájmu alebo započítava sa s nájomným.
MD D
Úhrada zábezpeky v zmysle zmluvy 378 221/211
Ako účtovať zábezpeku
Účtovná jednotka je v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (ďalej ako zákon o účtovníctve) povinná účtovať účtovné prípady v účtovných knihách na základe účtovných dokladov, ktoré dokumentujú skutočnosť, ktorá je predmetom účtovníctva.
- podľa §55 Postupov účtovania pre podvojné účtovanie – 378 resp. 379
- podľa § 49 ods. 5 Postupov účtovania pre podvojné účtovníctvo účet 315 a 325
Účtovanie zábezpeky pri obchodnom styku zo strany odberateľa (nevystavuje sa daňový doklad) :
MD D
- Úhrada zábezpeky v zmysle zmluvy 378 221/211
- Vrátenie zábezpeky po ukončení zmluvného vzťahu 221/211 378
Účtovanie zábezpeky pri obchodnom styku zo strany odberateľa (vystavuje sa daňový doklad) :
MD D
- Úhrada zábezpeky v zmysle zmluvy 378 221/211
- Faktúra za služby 518, 343 321
- Započítanie neuhradenej faktúry na služby so zábezpekou 321 378
Účtovanie zábezpeky pri obchodnom styku zo strany dodávateľa (nevystavuje sa daňový doklad) :
MD D
- Úhrada zábezpeky v zmysle zmluvy 221/211 379
- Vrátenie zábezpeky po ukončení zmluvného vzťahu 379 221/211
Účtovanie zábezpeky pri obchodnom styku zo strany dodávateľa (vystavuje sa daňový doklad) :
MD D
- Úhrada zábezpeky v zmysle zmluvy 221/211 379
- Faktúra za služby 311 602,343
- Započítanie neuhradenej faktúry na služby so zábezpekou 379 311
Viac ako účtovať zábezpeky nájdete v POMÔCKE PRE ÚČTOVNÍKOV: Kniha CHYBY ÚČTOVNÍCTVA V PRAXI MALÝCH FIRIEM
Konateľ a spolumajiteľ účtovnej spoločnosti Ekonoom.sk s.r.o., v doterajšej práci sa venoval prevažne účtovníctvu malých firiem fyzických a právnických osôb. Aktívne sa pripravuje na znaleckú činnosť v odbore Účtovníctvo, daňovníctvo a personalistika. Je asistentom audítora a autor knihy Chyby účtovníctva.