Séria článkov pre podnikateľov, ktorí si spracovávajú účtovníctvo sami.
Mnoho živnostníkov si spracúva účtovné doklady vo vlastnej réžii, a preto sme sa rozhodli urobiť sériu článkov práve pre podnikateľov účtujúcich v jednoduchom účtovníctve. Nebudeme sa venovať základným definíciám a výkazom, ale priamo si popíšeme jednotlivé kroky a riešenia, s ktorými sa počas účtovania môžete stretnúť. Vďaka našim článkom sa vyhnete nejasnostiam a prípadným chybám.
Oplatí sa viesť účtovníctvo vo vlastnej réžii alebo nie?
Ak má podnikateľ chuť venovať sa papierovej robote a chce mať dokonalý prehľad o svojich dokladoch v podnikaní, je výhodou robiť si vedenie účtovníctva samostatne. Vedenie jednoduchého účtovníctva nemusí byť náročné ak nemáte množstvo dokladov, prípadne rôzne majetkové operácie, lízingy, súbeh viacerých činností alebo platcovstvo DPH. V tom prípade stačí ovládať pár zákonov a vedieť pracovať s tlačivami, no napriek tomu sa štúdiu zákonov nevyhnete.
Čo ale v prípade, že máte viacero áut, niektoré na lízing, ste mesačným alebo štvrťročným platcom DPH a máte množstvo dokladov? Oplatí sa aj vtedy viesť účtovníctvo samostatne? Jedná sa o súbeh viacerých zákonov, ktoré treba ovládať. Zákon o DPH je pomerne náročný a so vznikom povinnosti podávať elektronické výkazy ako je daňové priznanie, kontrolný výkaz, či súhrnný výkaz vzniká viacero komplikácií. A to nie je všetko, ako správny účtovník musíte sledovať novelizácie, či obmedzenia pre daňové výdavky a aplikovať ich do svojho účtovníctva, aby pri prípadnej kontrole nedošlo k dodaneniu.
Na otázku, či chcem viesť účtovníctvo sám alebo sa zverím do rúk účtovníka si musí každý podnikateľ odpovedať sám. Mnohých podnikateľov odradí zložitosť a časté zmeny zákonov, v ktorých nie je jednoduché sa orientovať, ale sú aj takí, ktorí sa neboja pustiť do štúdia zákonov a trpezlivo si robia účtovníctvo.
Čo budeme potrebovať na vedenie jednoduchého účtovníctva?
Potreby jednotlivých vecí budeme uvádzať všeobecne pretože niektorý živnostník sa môže bez nich zaobísť, ale iný nie, v závislosti od situácie a druhu podnikania.
Účtovný program – stojí od 80 – 500 €. Samozrejme nie to nutnosťou, ale určite zjednoduší vedenie účtovníctva. Dokážete s ním vystavovať faktúry, viesť sklad, generovať výkazy DPH, generovať daňové priznanie alebo vidieť rôzne prehľady príjmov a výdavkov.
Počítač alebo notebook – dnes je už samozrejmosťou, ale treba spomenúť, že bez neho nebudeme môcť podávať elektronické výkazy, vystavovať faktúry, viesť účtovníctvo, pracovať s virtuálnou registračnou pokladnicou a podobne.
Multifunkčná tlačiareň – dôležitá najmä na prefotenie pokladničných dokladov, ktoré sa musia archivovať, tlačenie dokladov z virtuálnej registračnej pokladne, tlačenie faktúr, daňových priznaní, peňažného denníka a podobne.
Odborná literatúra – zíde sa vlastniť zbierku zákonov, poradcov s komentárom, aktuálne daňové výdavky alebo daňového sprievodcu. Nie je to však nutnosťou v prípade, že máme pripojenie na internet. Mnohí z nás napriek tomu uprednostňujú tlačenú formu, kde si môžeme vložiť poznámky.
Pripojenie na internet – dôležité pre prácu s počítačom, posielaním výkazov, štúdium nových aktualizácií zákonov a podobne. Myslíme si, že to je dnes štandardom, ale nesmieme na to zabúdať.
Kancelárske vybavenie – papier, spinky, šanóny, dierovač a podobné vybavenie, bez ktorého by vaše doklady boli len kopou papierov. Sú potrebné pre evidovanie celej účtovnej agendy, ktorú musí podnikateľ uchovávať pre prípad kontroly.
Rozhodnúť sa musí každý podnikateľ sám
Na prvý pohľad sa to nezdá, ale je toho pomerne dosť čo potrebuje každý podnikateľ na vedenie vlastného jednoduchého účtovníctva. Všetky tieto veci sú oprávneným daňovým výdavkom a stávajú sa majetkom firmy. Samozrejme tento majetok môže podnikateľ využívať aj na iné účely spojené s podnikaním. Treba si spočítať vstupné obstarávacie náklady a zvážiť, či sa oplatí viesť účtovníctvo samostatne alebo ušetrené financie a čas môžete použiť na rozbeh podnikania.
Spolu pre Vás tvoríme články na zaujímavé témy z oblasti účtovníctva, daní a miezd. Našou snahou je informovať Vás o novinkách, ktoré dopĺňame o naše poznatky a skúsenosti z praxe. Radi Vám pomôžeme a poradíme.