Finančný a operatívny prenájom často poznáme pod pojmom „lízing“ alebo „leasing“. Je to častá forma nadobudnutia hmotného majetku pre firemné účely. Jedná sa najmä o osobné a úžitkové automobily, stroje alebo budovy. Často býva tvrdým orieškom pre účtovníkov, ale najmä pre podnikateľov, ktorí si robia účtovníctvo sami. V článku si vysvetlíme aký je rozdiel medzi finančným a operatívnym prenájmom a poukážeme na čo si dať pozor pri účtovaní lízingu.
Aký je rozdiel medzi finančným a operatívnym prenájmom?
Finančný prenájom
Finančný prenájom je rozšírenejší a využíva sa v prípade, kedy podnikateľ chce mať odkupné právo na daný majetok. Ten sa stáva po ukončení lízingu majetkom firmy. V prípade auta alebo stroja je počas doby lízingu majiteľom prenajímateľ. Po jeho ukončení sa stáva majiteľom podnikateľ, ktorý lízing vyplatil. Je to častá forma nadobúdania majetku najmä v prípade, kedy by jednorazová investícia bla prílišnou záťažou pre podnikateľa. Takto si dokáže obstaraný majetok podnikateľ rozdeliť na viac rokov v mesačných splátkach. Lízingové spoločnosti vo väčšine prípadov vyžadujú prvú zvýšenú splátku v podobe akontácie. Tá následné odzrkadlí výšku splátky majetku.
Operatívny prenájom
Operatívny prenájom je menej rozšírený, ale tiež sa využíva v mnohých prípadoch. Najmä vtedy ak podnikateľ nechce daný majetok vlastniť. Mnohé firmy využívajú operatívny lízing v prípade, že potrebujú daný majetok používať, ale nechajú si mnohé služby outsoursovať. V prípade lízingu auta si nechá firma spravovať vozidlá lízingovou firmou a nestará sa o ich údržbu ani servis. Samozrejme je možné sa takto odbremeniť aj pri iných službách ako sú poistenie, diaľničné poplatky, opotrebenie, zabezpečenie tankovacej karty a podobne. Záleží od dohody medzi podnikateľom a lízingovou spoločnosťou. Pri operatívnom lízingu nie je potrebné uhrádzať akontáciu.
Ostatné prenájmy
Medzi ďalšie spôsoby prenájmu môžeme zaradiť spätný lízing, ktorý je menej známy a obvyklý druh lízingu, ale treba poznať aj túto možnosť. Funguje na opačnom princípe, a to že podnikateľ predá lízingovej spoločnosti majetok v podobe auta, stroja alebo budovy, ktorý sa stane majetkom lízingovky. Tá podnikateľovi následne prenájme majetok podnikateľovi za poplatok vrátane úrokov a poistení. Pýtate sa prečo by to niekto robil? Odpoveďou môže byť potreba kapitálu, kedy potrebujeme hotovosť investovať do niečoho iného a mesačné splátky nezaťažia príliš rozpočet podnikateľa. Následne po splatení sa stáva podnikateľ znovu majiteľom majetku.
Ako účtovať lízing?
Pri uzatváraní lízingovej zmluvy dostávate zároveň k zmluve splátkový kalendár a obchodné podmienky. Výška splátky závisí od dohody s lízingovou spoločnosťou a samozrejme od výšky akontácie. Podľa Zákona o dani z príjmov si treba uvedomiť, že nadobudnutý majetok formu lízingu sa odpisuje podľa aktuálnych odpisových skupín. Netreba zabúdať, že splátka ani akontácia nevstupuje do daňových výdavkov v takej podobe ako sa uhrádza.
V prípade, že využijete obstaranie majetku formou lízingu, tak si musíte dať pozor, a to aj v prípade, že ste neplatcom DPH – odpisujete majetok len v sume bez DPH.
Účtovanie lízingu patrí medzi náročnejšie úkony. Najprv je dôležité zaradiť majetok podľa obstarávacej ceny do správnej odpisovej skupiny a uplatniť daňový odpis od mesiaca, kedy majetok zaradíme do podnikania. Zvážiť treba aj uplatnenie výdavku ako daňového. V prípade, že majetok je využívaný aj na osobné účely, tak uplatníme do daňových výdavkov len pomernú časť vypočítanú percentom. Ďalším krokom je zaúčtovanie mesačných platieb. Tu si treba dať pozor! V mesačnej splátke musíme rozčleniť jednotlivé položky. Najlepšie je postupovať podľa splátkového kalendára, kde máte všetky položky rozčlenené. Anuitná časť alebo istina sa v mesačnej splátke mení, a preto je potrebné ju zaúčtovať ručne. Istina do daňových výdavkov nevstupuje lebo táto čiastka sa odpisuje. Do daňových výdavkov vstupuje tzv. finančná časť lízingu, ktorú tvoria úroky, poistenia a prípadne ďalšie položky. Tieto vstupujú do daňových výdavkov každý mesiac.
V prípade nejasností s účtovaním lízingu nás kontaktujte cez internetové stránky, e-mailom alebo telefonicky.
Spolu pre Vás tvoríme články na zaujímavé témy z oblasti účtovníctva, daní a miezd. Našou snahou je informovať Vás o novinkách, ktoré dopĺňame o naše poznatky a skúsenosti z praxe. Radi Vám pomôžeme a poradíme.