Ako hladko zvládnuť koniec roka v jednoduchom účtovníctve?

Blíži sa koniec roka a s tým sa nám podnikateľom spája ukončenie účtovného obdobia a prechod do nového roka. Mnohí podnikatelia a najmä tí začínajúci môžu mať strach ako to všetko zvládnuť. Ak ste účtovali pravidelne počas celého roka nemáte sa čoho báť. Pravidelným účtovaním dokážete predísť stresu, ktorý môže nastať na konci roka z množstva dokladov, ktoré treba spracovať, ale aj z nepríjemného prekvapenia o výške dani z príjmov.

 

Ako postupovať pri uzatváraní účtovných kníh na konci roka?

 

Ak si nevieme dať rady, vždy sa treba pozrieť do postupov účtovania pre podnikateľov účtujúcich v sústave jednoduchého účtovníctva. O tom ako správne účtovať pri prechode účtovných období pojednáva § 8. Keď ukončujeme účtovné obdobie roka 2015, musíme previesť konečný zostatok financií v pokladni, na bankovom účte a priebežné položky ako začiatočný stav pre účtovné obdobie roka 2016. To znamená, že ak mám v pokladni na konci roka 110 €, tak na začiatku nasledujúceho roka bude prvý účtovný prípad počiatočný stav pokladne 110 €. To isté platí aj o bankovom účte. Pozor si musíte dať najmä vtedy ak meníte účtovníka a vychádzate len z účtovnej závierky. V účtovnej závierke sa na tretej strane uvádza práve konečný stav pokladne na riadku 10 za bežné účtovné obdobie.

Ak účtujeme o viacerých pokladniach alebo o viacerých účtoch, pričom niektoré z nich sú v cudzej mene, tak rok sa uzatvára v tej mene v akej sa účtuje a s kurzom prislúchajúcim k dňu uzavretia účtovných kníh (31.12.2015). Pri otváraní účtovných kníh sa použije kurz z 31.12.2015 k otvoreniu stavu pokladne v deň 1.1.2016.

Nemenej dôležité je na konci roka účtovanie pohľadávok a záväzkov, kde často dochádza k prenosu povinnosti úhrady záväzkov alebo prijatia pohľadávok až v nasledujúcom roku, čo má vplyv na výšku daňovej povinnosti. To znamená, že ak ste vystavili faktúry v roku 2015 a neboli v tomto období uhradené, tak neovplyvňujú základ dane v roku 2015, ale prenášajú sa do roku 2016. To isté platí aj o záväzkoch, ktoré uhrádzame až v novom roku. Tieto údaje sa uvádzajú v súhrne aj v účtovnej závierke.

Mnohokrát sme už počuli, že na konci roka dochádza k uzávierkovým účtovným operáciám. Čo si ale predstaviť po týmto pojmom? V teórii platí, že pred ukončením roka je potrebné v peňažnom denníku vyčísliť súhrnné sumy príjmov, výdavkov a uviesť výsledok hospodárenia. V praxi však toto za nás vykonáva účtovný program, a teda všetky súhrnné sumy máme spočítané.

 

Rada pred ukončením účtovného roka

 

Vždy odporúčame pred ukončením roka prejsť celú účtovnú agendu a prekontrolovať stav bankových účtov, pokladne, priebežných položiek medzi pokladňou a účtami. Taktiež skontrolovať stav neuhradených záväzkov a pohľadávok. Vykonať inventarizáciu. Prekontrolovať, či sme dodržali všetky predpisy počas účtovania, najmä pri účtovaní automobilov, prenájmov, odpisy alebo mzdy. Ak si nie ste s niečím istý, odporúčame poradiť sa s nezávislým účtovníkom, ktorý môže odhaliť niektoré chyby a predísť tak nepríjemnostiam v budúcnosti.

Účtovanie zásob v jednoduchom účtovníctve

Ak účtujete v jednoduchom účtovníctve, tak určite sa vás týkajú postupy jednoduchého účtovníctva, ktoré vydáva Ministerstvo financií Slovenskej republiky. Tieto postupy majú usmerniť podnikateľa, ktorý sa rozhodol viesť účtovníctvo. Tieto usmernenia sa týkajú jednotlivých účtovných prípadov. Ako sme si už viac krát uviedli alfou a omegou jednoduchého účtovníctva je peňažný denník, kde sú všetky pohyby počas roka zaúčtované. Jednou z daňových položiek sú aj zásoby a práve o nich si v článku povieme viac.

 

Čo patrí medzi zásoby v jednoduchom účtovníctve?

 

Ak ste sa už stretli s podvojným účtovníctvom, určite viete, že účtovanie v ňom je pomerne náročnejšie a mnoho tovarov a služieb sa musí analyticky rozlišovať. V jednoduchom účtovníctve to máme o to jednoduchšie, že jednotlivé položky nemusíme podrobne rozčleňovať. O zásobách sa viac dozviete v §11, ktorý je celý venovaný len účtovaniu zásob.

 
Vo všeobecnosti do zásob patrí:

  • Materiál
  • Vlastná výroba
  • Tovar
  • Hnuteľné veci s dobou použitia do 1 roka
  • Zvieratá

Materiál v jednoduchom účtovníctve

Materiál jednoznačne patrí do zásob v jednoduchom účtovníctve. Čo všetko patrí pod pojem materiál? Ako materiál rozumieme suroviny, ktoré sú súčasťou výrobku a tvoria jeho podstatu. Pomocné látky, ktoré sú súčasťou výrobku, ale netvoria jeho podstatu. Prevádzkové látky, ktoré sú súčasťou podnikateľskej činnosti ako sú pohonné látky, čistiace potreby, kancelárske potreby a podobne. Náhradné dielce, ktoré slúžia na navrátenie majetku firmy do prevádzkového stavu. Ďalej obaly, ktoré slúžia na ochranu materiálu, výrobkov alebo tovaru pri preprave. Pre lepšiu predstavivosť do zásob účtujeme nakúpený kancelársky papier do tlačiarne, obálky, kancelárske vybavenie, knihy a odborná literatúra, PHM pre vozidlá, náhradné diely, čistiace potreby pre prevádzku a podobne.

Kancelárske potreby účtované ako zásoby v jednoduchom účtovníctve.

Vlastná výroba v jednoduchom účtovníctve

Pod pojmom vlastná výroba máme rozumieť nedokončenú výrobu, polotovary, výrobky a zvieratá. Nedokončená výroba vzniká ak výrobok prešiel niekoľkými stupňami výroby, ale ešte nie je hotovým výrobkom, ale nie je už ani materiálom. Pozor môžu sem patriť aj nedokončené služby, pri ktorých nevzniká produkt. Polotovary vlastnej výroby, ktoré budú tvoriť súčasť výrobku. Výrobky, ktoré sú určené na predaj. Na koniec zvieratá ako sú chovné zvieratá, ryby, včelstvá, kŕdle sliepok, husi, ale aj psy.

Tovar v jednoduchom účtovníctve

Tovar asi všetci poznáme, a teda jedná sa o všetok tovar, ktorý nakúpime za účelom predaja, pričom nemeníme jeho podstatu ani nemeníme jeho vlastnosti. Patria sem tiež výrobky vlastnej výroby, ktoré sú vo vlastnej predajni.

Hnuteľné veci s dobou použiteľnosti do 1 roka

Do zásob účtujeme aj hnuteľné vecí, ktoré nemajú dobu použiteľnosti dlhšiu ako 1 rok a pri tom nezáleží od výšky obstarávacej ceny.

 

Vždy si treba zvážiť kam zaradíme daný účtovný prípad. Napriek zjednodušenému účtovaniu v jednoduchom účtovníctve musíme rozlišovať účtovanie služieb, zásob, dlhodobého majetku, finančného majetku a nedaňových výdavkov na osobnú spotrebu. V prípade, že si nie ste istý ako zaradiť účtovný prípad, tak nás neváhajte kontaktovať. Riešením pre začínajúcich podnikateľov môže byť aj absolvovanie školenia pre začínajúcich živnostníkov, kde sa dozviete aj praktické účtovanie v jednoduchom účtovníctve.