Návrh na zápis údajov do obchodného registra

Nadäzujeme na predchádzajúci článok, ktorý sa týkal registrácie údajov v obchodnom registri. Pred vykonaním zápisu musí registrový súd vykonať formálnu kontrolu, či sú splnené všetky podmienky zápisu a teda preverí nasledovné:

1. či navrhovateľ, ktorý podal návrh na zápis je oprávnenou osobou na podanie tohto návrhu
2. či je návrh na zápis úplný
3. či navrhovateľ spolu s návrhom na zápis predložil všetky prílohy ustanovené zákonom a či ich predložil v zákonom ustanovenej forme
4. či údaje uvedené v návrhu na zápis sa zhodujú s údajmi v predložených prílohách
5. či bol zaplatený súdny poplatok

Na čo si dať pozor pri podaní návrhu na zápis? 

Pozor si treba dať lebo registrový súd urobí aj materiálnu kontrolu predovšetkým zakladateľských dokumentov a preverí, či navrhovateľ splnil ustanovené hmotnoprávne podmienky. Z toho dôvodu je veľmi dôležité, aby či už zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva mali všetky náležitosti vyžadované zákonom, inak registrový súd zápis odmietne. Povinnosť materiálnej kontroly sa vzťahuje na zápis všetkých obchodných spoločností okrem prvozápisu akciovej spoločnosti, družstva, európskeho zoskupenia hospodárskych záujmov, európskej spoločnosti a pod.

 

Pokiaľ registrový súd po vykonaní formálnej a materiálnej kontroly dospeje k záveru, že podmienky na vykonanie zápisu boli navrhovateľom splnené, v lehote najviac piatich pracovných dní vykoná ich zápis.

Pozor o vykonaní zápisu registrový súd nevydá žiadne rozhodnutie. Navrhovateľovi sa doručí iba písomné potvrdenie, v ktorom sa dozvie obsah vykonaného zápisu. Samozrejme po zápise vydá registrový súd výpis z obchodného registra, ktorý zašle navrhovateľovi.

 

Proti vykonanému zápisu nie je možné podať opravný prostriedok. Nakoľko sa na vykonanom zápise nevyznačuje právoplatnosť registrácie, je dôležité vedieť rozlíšiť deň vykonania zápisu a deň, ku ktorému zápis vykonávame.

Pozor deň kedy dôjde k potvrdeniu zápisu navrhovaných údajov v systéme registrového súdu je dňom vykonania zápisu. Týmto dňom je registrácia ukončená. Deň, kedy zapísané údaje nadobúdajú platnosť alebo deň, ktorým sa platnosť údajov končí je dňom, ku ktorému zápis vykonávame.

 

V prípade, ak navrhovateľom podaný návrh na zápis nespĺňa všetky zákonom stanovené podmienky na zápis do obchodného registra, registrový súd zápis nevykoná. Navrhovateľ bude o tejto skutočnosti informovaný prostredníctvom oznámenia o odmietnutí vykonania zápisu.

Pozor navrhovateľ má možnosť podať námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu a to do 15 dní od doručenia alebo od vydania oznámenia o odmietnutí zápisu.

V prípade nejasností nás neváhajte kontaktovať.

DPH v stavebníctve po novom

Aby tých zmien v roku 2016 nebolo málo, tak jedna sa týka aj stavebníctva. Stavbári pozor od nového roku musíte postupovať pri vystavovaní faktúr po novom. Koho sa zmena prenosu daňovej povinnosti týka a ako postupovať?

 

Finančná správa sa na základe zistenia mnohých podvodov na DPH v stavebníctve rozhodla zaviesť od 1.1.2016 zmenu týkajúcu sa obchodov medzi platiteľmi DPH.

 

Tí z vás čo sú platcami DPH a nakupovali nejaký tovar alebo službu z krajín EÚ od iného platcu pravdepodobne vedia čo znamená prenesenie daňovej povinnosti alebo samozdanenie. Ak ste stavbár, platca DPH a do teraz ste sa nestretli s týmto pojmom, tak si vysvetlíme jeho význam.

 

Prenesenie daňovej povinnosti na odberateľa bude teda po novom pre stavbárov znamenať, že budeme aj na Slovensku medzi dvomi firmami vystavovať faktúru bez DPH, a teda dodávateľ ju vo svojom daňovom priznaní neodvedie, pričom odberateľ vykoná pri danej faktúre samozdanenie.

 

K preneseniu daňovej povinnosti dôjde ak budú splnené tieto podmienky:

 
1. predmetom fakturácie sú stavebné práce patriace do sekcie F klasifikácie CPA
2. miesto dodania tovaru alebo služby je na území Slovenska
3. dodávateľ a odberateľ sú platcami DPH na Slovensku podľa §4, §4b, §5 alebo §6.
 

Ktorých stavbárov sa týka prenesenie daňovej povinnosti?

 

Ako je uvedené vyššie, ide len o stavbárov, ktorí dodávajú stavebné služby alebo práce patriace do klasifikácie F. Môže ísť aj o dodanie stavby alebo jej časti na základe zmluvy, ktoré patria do klasifikácie F. Taktiež to platí na dodanie tovaru aj s montážou. V prípade, že miesto dodania je mimo územia Slovenska, tak tuzemské samozdanenie sa nevykonáva.

 

Ktoré stavebné práce patria do sekcie F?

 
Bytové a nebytové budovy, ich úprava alebo výstavba
Inžinierske budovy, ich úprava alebo výstavba
Špecializované stavebné práce
 

Jedná sa o hlavné kategórie, pričom konkrétnym stavebným činnostiam, ktoré patria do klasifikácie F sa budeme venovať v budúcom článku k čomu vydala aj finančná správa usmernenie. Taktiež je mnoho stavebných prác, ktoré nepatria do klasifikácie F, a teda nebude pre nich platiť systém tuzemského prenesenia daňovej povinnosti. Zabudnúť netreba ani na povinnosť stavbára (platcu DPH), ktorý splnil podmienky a vystavuje faktúru na iného platcu DPH uviesť na faktúre poznámku „Prenesenie daňovej povinnosti.“

Podanie daňových priznaní alebo ako podať odklad daňového priznania 2016

Podávanie daňových priznaní je už v plnom prúde. Podať daňové priznanie treba do konca marca t.j. 31.03.2016 .

Podať daňové priznanie môžete viacero spôsobmi:

  • Osobne na pobočke daňového úradu
  • Elektronicky cez portál Finančnej Správy
  • Poštou na adresu daňového úradu

Podanie daňového priznania osobne na pobočke

Podávanie daňových priznaní na pobočke daňového úradu má svoje výhody aj nevýhody, pričom ako účtovník odporúčam osobné podávanie, kde často ešte aj pracovník daňového úradu dokáže daňovníka upozorniť na chýbajúce údaje alebo prílohy.

Výhody:

  • Kontrola daňového priznania pracovníčkou daňového úradu
  • Upozornenie na chyby v daňovom priznaní
  • Okamžitá oprava alebo odstránenie nedostatkov daňového priznania za rok 2015
  • Potvrdenie o podaní daňového priznania za rok 2015

Nevýhody:

  • Časovo náročné vyčkanie radov na daňových úradoch najmä koncom marca
  • Obmedzené otváracie hodiny daňových úradov
  • V každom meste je len 1 daňový úrad, kým pobočiek pošty je viac

Podanie daňového priznania elektronicky cez portál FS

Podávať daňové priznanie elektronicky majú povinnosť daňové subjekty, ktoré sú platcami DPH alebo už majú túto komunikáciu vybavenú cez vlastné ID.  Na podanie priznania majú viac času, keďže podávať môžu až do 23:59 – 31.03.2016, tu chcem len upozorniť na možné technické problémy s pripojením na internet alebo server, ktorý tiež nemusí správne fungovať, najmä z dôvodu vyťaženia portálu.

Výhody:

  • Kontrola daňového priznania cez kontrolné algoritmy
  • Upozornenie na chyby v daňovom priznaní
  • Nie je potrebné tlačiť daňové priznanie
  • Nie je potrebné cestovať ani čakať na pobočkách pošty a daňového úradu
  • Potvrdenie o podaní daňového priznania cez portál

Podanie daňového priznania poštou

Ak nemáte čas alebo možnosť podať priznanie počas otváracích hodín daňových úradov, musíte si zvoliť túto formu, ktorá je jediná možnosť ak nemáte už spomínanú elektronickú komunikáciu. Posielanie daňových priznaní je odporúčané posielať doporučene, kde pri kontrole dokážete preukázať podací lístok o podaní daňového priznania.

Otváracie hodiny daňových úradov počas posledných dní:

  1. – 24. marec 2016: 8:00 – 17:00 hod.
  2. – 30. marec 2015: 8:00 – 18:00 hod.
  3. marec 2015: 8:00 – 19:00 hod.

Dostupnosť call centra Finančnej správy počas posledných dní:

   Tel. číslo: 048/43 17 222   

  1. – 24. marec 2015: 8:00 – 19:00 hod.
  2. – 31. marec 2015: 8:00 – 24:00 hod.

Na uvedenej infolinke zabezpečuje Finančné riaditeľstvo SR poskytovanie informácií verejnosti nasledovne:

Voľba č. 1 – Informácie o technickej podpore pre elektronickú komunikáciu

Voľba č. 2 – Informácie k DPH

Voľba č. 3 – Informácie k dani z príjmov

Voľba č. 4 – Informácie k používaniu ERP , VRP a k dani z motorových vozidiel

Voľba č. 5 – Informácie k clám, spotrebným daniam a centrálnemu elektronickému priečinku

Voľba č. 6 – Informácie pre obce o tom, ako majú nahlásiť povolenia vydané pre trhové miesta

Predĺženie lehoty na podanie daňového priznania za 2015

Ak nemáte spravené daňové priznanie alebo účtovníctvo, je možnosť podať oznámenie o odklade do 31.03.2016. Odklad môže byť 3 až 6 mesiacov.

Pri podávaní oznámenia o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania musí daňovník rešpektovať určité pravidlá:

  • oznámenie o odklade daňového priznania musí daňovník podať do lehoty na podanie daňového priznania (väčšinou do konca marca nasledujúceho zdaňovacieho obdobia),
  • oznámenie o odklade daňového priznania nemôže podať daňovník v konkurze alebo v likvidácii. Daňovník v konkurze alebo v likvidácii môže podať správcovi dane žiadosť o predĺženie lehoty (nie oznámenie) najneskôr 15 dní pred uplynutím lehoty na podanie daňového priznania (väčšinou do konca marca). Správca dane rozhodne, či daňovníkovi v konkurze alebo v likvidácii povolí odklad daňového priznania,
  • ak daňovník nemá zdaniteľné príjmy zo zdrojov v zahraničí, lehotu na podanie daňového priznania môže predĺžiť maximálne o tri mesiace (ak je lehota na podanie do konca marca, môže predĺžiť lehotu do konca júna),
  • ak má daňovník aj zdaniteľné príjmy zo zdrojov v zahraničí, lehotu na podanie daňového priznania môže predĺžiť maximálne o šesť mesiacov (v prípade, že lehota na podanie je do konca marca, daňovník môže predĺžiť lehotu do konca septembra).

V oznámení môžete používať jednoduché formulovanie, ako napr.:

,,Dobrý deň,

chceme požiadať o odklad povinnosti podať daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb za rok 2015 do lehoty 30.6.2016.

Ďakujeme,,

Registrácia údajov v obchodnom registri

Návrh na zápis údajov do obchodného registra je upravený v zákone č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, ktorý po prvýkrát nadobudol svoju účinnosť 1. 2. 2004, čím došlo ku zásadnej zmene v úprave problematiky obchodného registra vrátane jeho vedenia, či v postupe súdu a účastníkov konania pri zapisovaní údajov do obchodného registra. Jednoznačnú právnu úpravu registrácie údajov máme obsiahnutú v § 352a zákona č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok, podľa ktorého, citujem: „Súd vykonáva zápis údajov do obchodného registra, zmenu zapísaných údajov, výmaz zapísaných údajov a ukladá listiny do zbierky listín podľa osobitného zákona.“.

 

Čoho sa treba pridŕžať…

Návrh na zápis údajov do obchodného registra

Návrh na zápis údajov do obchodného registra ako aj návrh na zápis zmeny zapísaných údajov, či návrh na výmaz zapísaných údajov podáva navrhovateľ, ktorým je buď zapísaná osoba alebo osoba oprávnená podľa osobitného zákona.

POZOR kým zapísaná osoba môže podať ktorýkoľvek vyššie uvedený návrh na zápis, osoba oprávnená podľa osobitného zákona môže podať iba návrh na zápis údajov do obchodného registra. Osobitný zákon stanovuje, ktoré osoby sú oprávnené tak urobiť.

 

Nesmieme opomenúť, že návrh na zápis môžeme podať len na tlačive ustanovenom osobitným predpisom a musí byť doložený listinami, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať a listinami, z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa tohto zákona preveriť.

POZOR ak nepodáme návrh na zápis na predpísanom tlačive, považuje sa tento návrh zo zákona za neúplný návrh, ktorý spôsobí, že návrh navrhovateľa na zápis bude neúspešný, nakoľko registrový súd nemôže zápis vykonať ani v takom prípade, že ostatné podmienky potrebné na zápis by boli navrhovateľom splnené.

 
V § 5 zákona o obchodnom registri je ďalej ustanovené, že

  • ak navrhovateľ uvádza v návrhu na prvý zápis viacero predmetov podnikania alebo činností, uvedie na prvom mieste ten predmet podnikania alebo tú činnosť, ktorú považuje za hlavnú.
  • pravosť podpisu navrhovateľa a pravosť podpisu splnomocniteľa, ak ide o zastúpenie na základe plnomocenstva, musí byť osvedčená. Osvedčenie pravosti podpisu sa nevyžaduje, ak návrh na zápis podáva orgán verejnej moci na základe osobitného zákona.
  • späťvzatie návrhu na zápis sa nepripúšťa.
  • fyzická osoba zapísaná do obchodného registra alebo fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby sú povinné najneskôr do 30 dní odo dňa uvedeného v rozhodnutí spoločníkov alebo orgánu spoločnosti, orgánu družstva alebo inej zapísanej osoby, inak odo dňa, keď bolo toto rozhodnutie prijaté, alebo odo dňa, keď nastali účinky právnej skutočnosti, podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov alebo návrh na výmaz zapísaných údajov.
  • fyzická osoba zapísaná do obchodného registra alebo fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby sú povinné uviesť v návrhu na zápis pravdivé údaje a doložiť ho listinami, ktorých obsah zodpovedá skutočnému stavu.

Zjednodušená registrácia na DPH

 

Nový rok nám znovu priniesol viacero zmien v zákone o DPH. Podnikatelia dobre vedia, že v posledných rokoch sa čoraz viac sprísňovalo podnikanie platiteľom DPH. Účtovníci a podnikatelia sa museli prispôsobiť novým povinnostiam ako je súhrnný výkaz, kontrolný výkaz, zábezpeka, ručenie za daň svojho dodávateľa a mnoho ďalších úprav. Čo sa zmenilo pri registrácii?

 

Potešíme najmä začínajúcich podnikateľov, ktorých strašila zábezpeka pri dobrovoľnej registrácii na DPH. Od 1.1.2016 sme sa dočkali zjednodušenia.

 

V roku 2012 bola zavedená povinnosť zloženia zábezpeky v prípade registrácie na DPH a vyhodnotenia daňového subjektu za rizikový. Tento princíp zostáva, ale od 1.1.2016 došlo k zjednoteniu a k určitému zjednodušeniu. Zábezpeka na DPH sa týka len podnikateľov so sídlom, s prevádzkarňou alebo miestom podnikania na Slovensku. Zábezpeka sa teda týka podnikateľov, ktorí žiadajú o povinnú alebo dobrovoľnú registráciu na DPH podľa §4. Netýka sa zahraničnej osoby registrovanej podľa §5, ani podľa §6. Taktiež sa netýka pri registrácii viac zdaniteľných osôb podľa §4a a tiež podľa § 7 alebo §7a.

 

Dobrovoľná a povinná registrácia na DPH sa zjednotila

 

Novinkou je zjednotenie prístupu pri dobrovoľnej a povinnej registrácii na DPH, pričom nezaplatenie zábezpeky nie je dôvodom na zamietnutie registrácie. Avšak treba si dať pozor lebo zábezpeka bude vymáhaná ako daňový nedoplatok. Výhodou je, že vaša firma sa stane aj v prípade dobrovoľnej registrácie platiteľom DPH, a to do 21 dní od dňa doručenia žiadosti alebo do 60 dní v prípade nutnosti zloženia zábezpeky.

 

Začínajúcim podnikateľom sa vychádza v ústrety

 

Ak ste začínajúci podnikateľ, ktorý žiada bez histórie alebo ekonomickej činnosti o dobrovoľnú registráciu na DPH a pripravujete sa na podnikanie, tak daňový úrad vám od 1.1.2016 nebude robiť problémy. Pozor týka sa to registrácií podaných po 1.1.2016. Pred týmto dátumom bolo takéto žiadanie o registráciu na DPH často kameňom úrazu. Daňový úrad považoval takéto subjekty za rizikové a buď vyrubil zábezpeku alebo žiadosť o DPH zamietol. Pre nejedného začínajúceho podnikateľa mohla byť takáto zábezpeka likvidačná, a teda aj demotivujúca. V tomto prípade teda došlo k pozitívnej zmene. Pozor pre ostatných však platí rovnako prísny meter ako doteraz.

 

Ak podnikáte a máte ako SZČO alebo PO nedoplatok alebo ste  súčasťou firmy, ktorá má alebo mala nedoplatok na dani viac ako 1000 €, prípadne sa nachádza vo firme osoba, ktorá má takýto nedoplatok, tak zábezpeka bude s veľkou pravdepodobnosťou uložená. Výška zábezpeky zostáva nezmenená, a to spodná hranica 1000 € a vrchná 500 000 € na 12 mesiacov. Zábezpeka bude použitá na prípadné nedoplatky na dani z pridanej hodnoty.

 

Zaujímavá informácia: ak vám zábezpeku uložili a vy ste ju zaplatili, tak zostáva na daňovom úrade po dobu 12 mesiacov. V prípade, že už prvý mesiac by ste mali daňovú povinnosť na DPH a daňovú povinnosť by ste neuhradili, tak daňový úrad automaticky oznámi započítanie zábezpeky. Výhodou je, že podnikateľ nemusí zábezpeku dorovnávať. Po uplynutí 12 mesiacov daňový úrad celú alebo čiastočnú zábezpeku vráti. Čiže môže nastať situácia, že budete mať daňovú povinnosť 999 €, ktorú si daňový úrad započíta a vy nemusíte odviesť ďalších 999 €. Tým nechceme nikoho nahovárať, ale je dobré vedieť aj o takýchto možnostiach najmä ak podnikateľ nemá dostatok kapitálu a dokáže ich rozumnejšie využiť.

Ako prebieha registrácia na DPH?

Pri dobrovoľnej žiadosti, ktorú podávate elektronicky (ak takúto komunikáciu máte s finančnou správou dohodnutú) alebo fyzicky prikladáte aj vyplnený dotazník. V dotazníku je potrebné zodpovedať základné otázky o daňovom subjekte ako sú:

1. Osoba, ktorá predkladá žiadosť

2. Miesto podnikania alebo vzťah k nehnuteľnosti

3. Tovar alebo služby, ktoré bude subjekt poskytovať svojím odberateľom

4. Podkladová dokumentácia ako zmluvy, podnikateľský zámer, faktúry, iné doklady

5. Prvé obchody a dátum kedy budú uskutočnené

6. Predpokladaný obrat

7. Územný rozsah obchodov

8. Hodnotu hmotného a nehmotného majetku v čase podania žiadosti

9. Počet zamestnancov

10. Členstvo združenia

11. Spôsob vedenia účtovníctva

Následne daňový subjekt predvolá daňový úrad na spísanie zápisnice, kde sa vykonáva ústne pojednávanie. Predmetom ústneho pojednávania je zodpovedanie základných informácií o predmetnej žiadosti o registráciu na DPH a podnikateľskej činnosti daňového subjektu.

Čo si myslíte o priebehu registrácie na DPH Vy a aké máte skúsenosti?