V predchádzajúcom článku sme písali o chybách vyskytujúcich sa v podvojnom účtovníctve, a preto sme sa rozhodli upozorniť aj na časté chyby v jednoduchom účtovníctve. Stretávame sa s nimi takmer všetci čo účtujeme. Niektoré chyby sa stanú z nepozornosti, ale niektoré aj preto, že neúčtujeme často, a to najmä u živnostníkov, ktorí si vedú účtovnú agendu vo vlastnej réžii.
Aké sú časté chyby v jednoduchom účtovníctve?
Vystavené a prijaté faktúry
Zle uvedený dátum odpočtu – najmä pri platcoch DPH, kedy môže dôjsť k priradeniu dokladu do nesprávneho zdaňovacieho obdobia.
Ak zadávame sumu faktúry alebo vykonávame čiastočné uplatnenie do nákladov a rozpočítavame celkovú sumu percentuálne – nemusí sedieť suma DPH, prípadne zlé zaokrúhľovanie.
Likvidácia bez väzby – pozor, takáto likvidácia sa javí ako splnená v knihe záväzkov alebo v knihe pohľadávok, ale neprejaví sa v peňažnom denníku, čím sa skresľuje celý výsledok.
Pokladňa
Mínusový stav pokladne – nesmie byť v žiadnom účtovnom období evidovaný mínusový stav pokladne.
Interné číslovanie dokladov nesedí – najmä ak dodatočne dopĺňate niektoré doklady spätne a neprečíslujete poradie dokladov.
Banka
Pohyby medzi pokladňou a bankou – nesedia priebežné položky v peňažnom denníku. To znamená, že z banky ste urobili výber do pokladne, ale v pokladni ste nevykonali príjem prostriedkov. Vznikne tak rozdiel v priebežných položkách.
Nesedí počiatočný a konečný stav bankového účtu – zväčša ak z nepozornosti urobíme chybu nesedí stav účtu vo výpise so stavom v účtovníctve.
Dlhodobý majetok
Zle zvolená odpisová skupina majetku – skresľuje to výsledok účtovníctva.
Lízingový majetok – častá chyba pri účtovaní jednotlivých častí lízingu. Lízingové splátky účtujeme vopred na celý rok, a preto vždy je dobré si skontrolovať, či správne priraďuje jednotlivé časti do peňažného denníka.
Najlepšie je kontrolovať peňažný denník vzájomne s jednotlivými účtovnými knihami. Často prídete na drobné, ale aj závažnejšie nedostatky, ktoré je dobré odstrániť skôr ako na to príde daňová kontrola. Ak vás napadla nejaká chyba, ktorej ste sa dopustili a neskôr ste ju zistili, tak nám ju napíšte nech sa z nej môžeme poučiť.
Spolu pre Vás tvoríme články na zaujímavé témy z oblasti účtovníctva, daní a miezd. Našou snahou je informovať Vás o novinkách, ktoré dopĺňame o naše poznatky a skúsenosti z praxe. Radi Vám pomôžeme a poradíme.