V sérií článkov ,,Ako účtovať,, sa budeme venovať postupom účtovania, ktoré sa riadia Opatreniami Ministerstva financií SR zo dňa 16. decembra 2002 č. 23054/2002-92. V tomto článku sa venujeme účtovaniu obstarania motorového vozidla formou finančného leasingu. Finančný leasing predstavuje najčastejšiu formu financovania vozidiel medzi podnikateľmi.
„Podľa dostupných údajov Asociácie leasingových spoločností každé
druhé auto je financované cez finančný alebo operatívny leasing.“
Podľa postupov účtovníctva a § 13 odseku 4 písmena b) je automobil samostatná hnuteľná vec s výnimkou hnuteľných vecí uvedených v písmene a). Automobil má samostatné technicko-ekonomické určenie s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok. Podľa postupov účtovníctva obstaranie automobilu začína v okamihu, kedy kupujúci nadobudne vlastnícke práva k tomuto majetku. Podľa § 35 postupov účtovníctva obstaranie dlhodobého majetku motorového vozidla sa účtuje na účte 042.
Podľa odseku 3 na účte 042 – sa účtujú aj náklady vynaložené na technické zhodnotenie dlhodobého hmotného majetku, ktorý má účtovná jednotka v nájme alebo bude mať v nájme na základe písomnej zmluvy a toto technické zhodnotenie sa bude odpisovať. V účtovníctve vlastníka prenajatého dlhodobého hmotného majetku sa v takomto prípade neúčtujú náklady na technické zhodnotenie a tieto náklady nezvyšujú obstarávaciu cenu dlhodobého hmotného majetku.
Príklad na obstaranie motorového vozidla v účtovníctva:
Firma A plánuje kúpiť motorové vozidlo v hodnote 24 000 € s DPH. Na základe dodaných účtovných dokladoch leasingová spoločnosť zhodnotí pri akých podmienok firma A môže kúpiť nové motorové vozidlo.
Pri obstaraní motorového vozidla cez finančný leasing sa vystavuje zálohová faktúra pre kupujúceho na 1. zvýšenú splátku vozidla – tzv. akontáciu. Po uhradení akontácie predávajúci podpíše zmluvu s kupujúcim o predaji a s leasingovou spoločnosťou zmluvu o financovaní. Leasingová spoločnosť vystupuje ako ,,prenajímateľ,, ktorý je zároveň aj vlastníkom vozidla a kupujúci je nájomca. V technickom preukaze zapísaný ako držiteľ vozidla. Po podpise leasingovej zmluvy predávajúci vystaví daňový doklad na celú sumu vozidla, kde uvedie sumu 24 000 € s DPH.
Akontácia vo výške 20% t.j. 4 800 € je uhradená zo strany kupujúceho a rozdielnu sumu predávajúcemu doplatí leasingová spoločnosť vo výške 19 200 €. V praxi to znamená, že vystavená faktúra za vozidlo z časti uhradí kupujúci a z časti leasingová spoločnosť na základe leasingovej zmluvy.
Napriek tomu, že sme faktúru za kúpu vozidla neuhradili celú my mala by byť v účtovníctve uhradená, likvidovaná v plnej sume. Následne nám vzniká záväzok voči leasingovej spoločnosti, ktorej budeme na základe leasingovej zmluvy v ostatných záväzkoch postupne splácať vozidlo.
Postup účtovania leasingu
PFA: Prijatá FA za nákup auta – 042/321 – 24 000 €
Banka: Úhrada časť FA – 321/221,211 – 4 800 €
ID: Úhrada FA cez úver – 321/395 – 19 200 €
ID: Zaradenie motorového vozidla – 022/042 – 24 000 € + náklady na obstaranie
OZ: 395/474 – 19 200 € – Úverová zmluva
Úrok úveru – 562/474 – podľa splátkového kalendára
Poistenie PZP a HP – 548/474 – podľa splátkového kalendára
Banka: 474/221,211 – splátky leasingu
Poznámky
022 – samostatné hnuteľné veci
042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku
211 – Pokladnica
221 – Bankové účty
321 – Tuzemskí dodávatelia
395 – Vnútorné zúčtovanie
474 – Záväzky z nájmu
548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť
562 – Úroky
Ak uvažujete o kúpe nového motorového vozidla pozrite si aj článok o elektromobiloch a ich daňových výhodách.
POMÔCKA PRE ÚČTOVNÍKOV: Kniha CHYBY ÚČTOVNÍCTVA V PRAXI MALÝCH FIRIEM
Konateľ a spolumajiteľ účtovnej spoločnosti Ekonoom.sk s.r.o., v doterajšej práci sa venoval prevažne účtovníctvu malých firiem fyzických a právnických osôb. Aktívne sa pripravuje na znaleckú činnosť v odbore Účtovníctvo, daňovníctvo a personalistika. Je asistentom audítora a autor knihy Chyby účtovníctva.
