V tomto článku budem písať o priebehu kontroly a radách, ktoré Vám uľahčia pripraviť sa na kontrolu.
Kontrola môže byť zameraná na odvod poistného zo zamestnania, odvod poistného živnostníkom, samoplatiteľom, ale taktiež kontrola plnenia oznamovacej povinnosti. Zdravotná poisťovňa môže kontrolovať aj správne a včasné úhrady poistného.
Chcete si prekontrolovať správnosť odvedenia poistného od vzniku zdravotnej poisťovne?
Platiteľ poistného je povinný viesť a uchovávať desať rokov účtovné doklady a iné doklady potrebné na správne určenie vymeriavacieho základu, sadzby poistného, výšky poistného a jeho platenia, ako i evidenciu o zamestnancoch, taktiež písomne oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni spôsobom určeným úradom najneskôr do ôsmich dní zmenu platiteľa poistného, zmenu svojho názvu, sídla, identifikačného čísla organizácie, čísla bankového účtu, zmenu výplatného termínu atď. , ako aj platného po tomto termíne. To znamená, že kontrola má právo kontrolovať obdobie desiatich rokov.
Doručili Vám na sídlo firmy oznámenie o vykonaní kontroly platenia poistného na zdravotné poistenie? Dohodli ste sa na termíne začatia kontroly?
Postup kontroly:
- Na doručenom liste o vykonaní kontroly sa uvádza presný dátum, ktorý je možný zmeniť po odsúhlasení s kontrolórom.
- Po dohode dátumu a času uskutočnenia kontroly je potrebné kontaktovať účtovníka a vyžiadať potrebné doklady za jednotlivé obdobia podľa kontrolovaných období.
- Doklady odporúčam pripraviť zvlášť za jednotlivé obdobia (roky). Čím lepší prehľad bude v dokladoch, tým menej pôjde kontrolór do hĺbky. Celkový dojem je dôležitý, aby pre kontrolóra bolo všetko jasné a prehľadné.
Tieto doklady určite pripravte:
- aktuálny výpis z obchodného registra,
- pracovné zmluvy ( dátum prihlásenia musí sedieť v ZP),
- ukončenia zmlúv,
- mzdové listy (najdôležitejšie doklady),
- výplatné listiny,
- mesačné výkazy zamestnávateľa o výške poistného,
- hromadné oznámenia o zmenách,
- bankové výpisy,
- dochádzky ,
- Ak ste vedomý chýb vo výkazoch alebo o nesprávne vypočítanom poistnom mali by ste túto chybu odstrániť ešte pre kontrolou.
- Všetky Vaše nedoplatky je potrebné uhradiť a nespárované platby si dať napárovať cez príslušnú poisťovňu.
- Pri kontrole odporúčame prítomnosť konateľa, ale aj účtovníka, ktorému môžu klásť odbornejšie otázky resp. pri chybách vysvetliť nedostatky.
- Po kontrole v dohodnutom čase odstrániť nájdené chyby a následne prevziať záznam (zápisnicu) o kontrole.
Na záver by som len dodal, že každý kontrolór sa snaží odstrániť chyby v agendách a nájsť legálne riešenie.
Konateľ a spolumajiteľ účtovnej spoločnosti Ekonoom.sk s.r.o., študoval odbory hospodárska informatika a manažment malého a stredného podnikania. Je absolventom skúšky zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov a držiteľom významných účtovných a ekonomických certifikátov. Odborne sa venuje podvojnému účtovníctvu a mzdám.