Ekonoom.sk

Hľadám účtovníka
Budem zamestnávať
Chcem sa poradiť

Ekonoom.sk

  • Daň z príjmov
  • Daň z pridanej hodnoty
  • Začínajúci podnikatelia
  • Daňové výdavky
  • Živnostníci
  • Mzdy a odvody
  • Legislatívne novinky
  • Podvojné účtovníctvo
  • Obchodné spoločnosti
  • Zo života Ekonoom.sk
Menu
  • Daň z príjmov
  • Daň z pridanej hodnoty
  • Začínajúci podnikatelia
  • Daňové výdavky
  • Živnostníci
  • Mzdy a odvody
  • Legislatívne novinky
  • Podvojné účtovníctvo
  • Obchodné spoločnosti
  • Zo života Ekonoom.sk
Poradíme ako viesť analytiku v podvojnom účtovníctve
27.12.2019
/
Tím Ekonoom
/
1 komentár

Prečo je dôležitá analytika nákladov v účtovníctve?

 Už od založenia spoločnosti vznikajú určité náklady spojené s podnikaním. Napr. založenie spoločnosti, založenie bankového účtu a s tým súvisiace finančné náklady, ďalej tovary, služby alebo mzdy. Každý podnikateľ by mal mať prehľad o svojich nákladoch. Mali by sme poznať, že nákladové účtovníctvo je odlišné od finančného účtovníctva, ktoré musí viesť každá obchodná spoločnosť v súlade so zákonom č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve.

 Finančné účtovníctvo sa zameriava na evidovanie ekonomických informácii pričom má predpísanú formu. Naopak nákladové účtovníctvo sa zameriava na zachytávanie nákladov i výnosov, pričom ho môžeme rozlišovať podľa druhov, účelu, miesta vzniku alebo podľa kalkulácie. 

„Každý podnikateľ by mal poznať svoje náklady v podnikaní. Správne nastavená analytická evidencia v účtovníctve pomáha identifikovať ich vznik.“

 Keďže zákon o účtovníctve stanovuje povinnosť viesť analytickú evidenciu nákladov, prečo nenastaviť ich účtovanie tak, aby to malo pre nás čo najväčšiu výpovednú hodnotu?

 Vedenie nákladového účtovníctva napomáha plánovaniu v spoločnosti, nakoľko podáva obraz o nákladoch z hľadiska nákladových druhov a z hľadiska miesta ich vzniku za určité obdobie. Náklady je možné evidovať podľa druhov a jednotlivých nákladových stredísk spoločnosti. Ak vykonávate v rámci svojej spoločnosti viacero činností je rozumné ich rozdeliť na jednotlivé strediská a evidovať náklady pre každú činnosť samostatne. Možno budete prekvapený ak zistíte, že niektorá z činností nie je zisková. 

Tvorba správnej analytickej evidencie

 Delenie jednotlivých nákladov umožňuje správna analytická evidencia, ktorú si každá účtovná jednotka môže vytvoriť samostatne. Analytické účty dopĺňajú syntetické účty, od ktorých sú odvodené. Každý analytický účet musí mať číselné označenie, z ktorého je zrejmé ku ktorému syntetickému účtu patrí. K analytickým účtom sa pridáva aj slovné označenie. Analytické účty sa v účtovnom rozvrhu vytvárajú v súlade s § 4 postupov účtovania.

Napr.

501 000 – Spotreba materiálu

501 100 – Spotreba materiálu nákladové stredisko A

501 110 – Spotreba materiálu – hlavný

Pri vytváraní analytiky nákladov odporúčame zohľadniť nasledovné aspekty:

a) členenie majetku podľa druhu, hmotne zodpovedných osôb a miesta umiestnenia majetku; osobitne sa sleduje majetok poskytnutý účtovnej jednotke na zabezpečenie jej pohľadávky,

b) členenie majetku podľa doby použiteľnosti na dlhodobý a krátkodobý majetok,

c) členenie pohľadávok a záväzkov podľa dohodnutej doby splatnosti a zostatkovej doby splatnosti,

d) členenie podľa jednotlivých dlžníkov alebo skupín dlžníkov,

e) členenie podľa jednotlivých veriteľov alebo skupín veriteľov,

f) členenie podľa jednotlivých mien podľa § 4 ods. 7 zákona o účtovníctve,

g) členenie podľa položiek účtovnej závierky, a to vrátane požiadaviek na zostavenie poznámok; členenie sa týka aj požiadaviek na zverejňovanie údajov z účtovnej závierky,

h) členenie podľa požiadaviek na vyčíslenie základu dane jednotlivých daní,

i) členenie pre potreby zúčtovania zdravotného, nemocenského a dôchodkového poistenia, príspevkov na poistenie v nezamestnanosti a príspevku do garančného fondu,

j) členenie z hľadiska potrieb finančného riadenia účtovnej jednotky,

k) členenie finančných účtov, nákladov a výnosov pre činnosť vykonávanú účtovnou jednotkou.

Prečo by som mal robiť analytiku nákladov? Pretože pomáha

    • k stanoveniu výsledku hospodárenia spoločnosti ako celku, ale aj svojich jednotlivých nákladových stredísk (podnikových útvarov, ktoré tvoria celok spoločnosti),
    • k zlepšeniu hospodárnosti spoločnosti porovnaním skutočných a plánovaných nákladov,
    • zlepšiť efektívnosť porovnaním nákladov a z nich plynúcich úžitkov,
    • k správnemu stanoveniu cien výrobkov a služieb.

Náklady je možné vnímať ako:

    • finančné – náklady zodpovedajú peňažnému ekvivalentu toho, čo bolo (prípadne bude) reálne zaplatené za vynaložené zdroje,
    • hodnotové – náklady zodpovedajú peňažnému ekvivalentu toho, za čo by sa dali vynaložené zdroje reálne obstarať v čase stanovenia výšky nákladov,
    • manažérske – náklady zahŕňajú aj maximálny ušlý zisk, z iného technicky možného a ekonomicky prijateľného využitia vynaložených zdrojov, než o ktorom sa uvažuje.

 Ak chcete mať presný prehľad nákladov z účtovníctva tak sa poraďťe už na začiatku s účtovníkom o položkách, ktoré by ste chceli pod kontrolou. Pri výstupných zostavách tak budete mať konkrétne čísla za jednotlivé obdobia, ktoré môžete následne vyhodnocovať a porovnávať. 

Tím Ekonoom

Konateľ a spolumajiteľ účtovnej spoločnosti Ekonoom.sk s.r.o., študoval odbory hospodárska informatika a manažment malého a stredného podnikania. Je absolventom skúšky zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov a držiteľom významných účtovných a ekonomických certifikátov.  Odborne sa venuje podvojnému účtovníctvu a mzdám.

Jeden komentár k “Prečo je dôležitá analytika nákladov v účtovníctve?”

  1. Spätné upozornenie: Založenie živnosti alebo firmy? Aké sú výhody pri živnosti a kedy sa oplatí založiť si firmu?

Pridaj komentár Zrušiť odpoveď

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *

Ekonoom.sk rešpektuje vaše súkromie. Získané informácie nepredávame tretím stranám. Ďalším prezeraním našich stránok akceptujete používanie cookies.SúhlasímOdmietnuť
Ochrana súkromia

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Vždy zapnuté
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
ULOŽIŤ A PRIJAŤ