Už od založenia spoločnosti vznikajú určité náklady spojené s podnikaním. Napr. založenie spoločnosti, založenie bankového účtu a s tým súvisiace finančné náklady, ďalej tovary, služby alebo mzdy. Každý podnikateľ by mal mať prehľad o svojich nákladoch. Mali by sme poznať, že nákladové účtovníctvo je odlišné od finančného účtovníctva, ktoré musí viesť každá obchodná spoločnosť v súlade so zákonom č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve.
Finančné účtovníctvo sa zameriava na evidovanie ekonomických informácii pričom má predpísanú formu. Naopak nákladové účtovníctvo sa zameriava na zachytávanie nákladov i výnosov, pričom ho môžeme rozlišovať podľa druhov, účelu, miesta vzniku alebo podľa kalkulácie.
„Každý podnikateľ by mal poznať svoje náklady v podnikaní. Správne nastavená analytická evidencia v účtovníctve pomáha identifikovať ich vznik.“
Keďže zákon o účtovníctve stanovuje povinnosť viesť analytickú evidenciu nákladov, prečo nenastaviť ich účtovanie tak, aby to malo pre nás čo najväčšiu výpovednú hodnotu?
Vedenie nákladového účtovníctva napomáha plánovaniu v spoločnosti, nakoľko podáva obraz o nákladoch z hľadiska nákladových druhov a z hľadiska miesta ich vzniku za určité obdobie. Náklady je možné evidovať podľa druhov a jednotlivých nákladových stredísk spoločnosti. Ak vykonávate v rámci svojej spoločnosti viacero činností je rozumné ich rozdeliť na jednotlivé strediská a evidovať náklady pre každú činnosť samostatne. Možno budete prekvapený ak zistíte, že niektorá z činností nie je zisková.
Tvorba správnej analytickej evidencie
Delenie jednotlivých nákladov umožňuje správna analytická evidencia, ktorú si každá účtovná jednotka môže vytvoriť samostatne. Analytické účty dopĺňajú syntetické účty, od ktorých sú odvodené. Každý analytický účet musí mať číselné označenie, z ktorého je zrejmé ku ktorému syntetickému účtu patrí. K analytickým účtom sa pridáva aj slovné označenie. Analytické účty sa v účtovnom rozvrhu vytvárajú v súlade s § 4 postupov účtovania.
Napr.
501 000 – Spotreba materiálu
501 100 – Spotreba materiálu nákladové stredisko A
501 110 – Spotreba materiálu – hlavný
Pri vytváraní analytiky nákladov odporúčame zohľadniť nasledovné aspekty:
a) členenie majetku podľa druhu, hmotne zodpovedných osôb a miesta umiestnenia majetku; osobitne sa sleduje majetok poskytnutý účtovnej jednotke na zabezpečenie jej pohľadávky,
b) členenie majetku podľa doby použiteľnosti na dlhodobý a krátkodobý majetok,
c) členenie pohľadávok a záväzkov podľa dohodnutej doby splatnosti a zostatkovej doby splatnosti,
d) členenie podľa jednotlivých dlžníkov alebo skupín dlžníkov,
e) členenie podľa jednotlivých veriteľov alebo skupín veriteľov,
f) členenie podľa jednotlivých mien podľa § 4 ods. 7 zákona o účtovníctve,
g) členenie podľa položiek účtovnej závierky, a to vrátane požiadaviek na zostavenie poznámok; členenie sa týka aj požiadaviek na zverejňovanie údajov z účtovnej závierky,
h) členenie podľa požiadaviek na vyčíslenie základu dane jednotlivých daní,
i) členenie pre potreby zúčtovania zdravotného, nemocenského a dôchodkového poistenia, príspevkov na poistenie v nezamestnanosti a príspevku do garančného fondu,
j) členenie z hľadiska potrieb finančného riadenia účtovnej jednotky,
k) členenie finančných účtov, nákladov a výnosov pre činnosť vykonávanú účtovnou jednotkou.
Prečo by som mal robiť analytiku nákladov? Pretože pomáha
- k stanoveniu výsledku hospodárenia spoločnosti ako celku, ale aj svojich jednotlivých nákladových stredísk (podnikových útvarov, ktoré tvoria celok spoločnosti),
- k zlepšeniu hospodárnosti spoločnosti porovnaním skutočných a plánovaných nákladov,
- zlepšiť efektívnosť porovnaním nákladov a z nich plynúcich úžitkov,
- k správnemu stanoveniu cien výrobkov a služieb.
Náklady je možné vnímať ako:
- finančné – náklady zodpovedajú peňažnému ekvivalentu toho, čo bolo (prípadne bude) reálne zaplatené za vynaložené zdroje,
- hodnotové – náklady zodpovedajú peňažnému ekvivalentu toho, za čo by sa dali vynaložené zdroje reálne obstarať v čase stanovenia výšky nákladov,
- manažérske – náklady zahŕňajú aj maximálny ušlý zisk, z iného technicky možného a ekonomicky prijateľného využitia vynaložených zdrojov, než o ktorom sa uvažuje.
Ak chcete mať presný prehľad nákladov z účtovníctva tak sa poraďťe už na začiatku s účtovníkom o položkách, ktoré by ste chceli pod kontrolou. Pri výstupných zostavách tak budete mať konkrétne čísla za jednotlivé obdobia, ktoré môžete následne vyhodnocovať a porovnávať.
Konateľ a spolumajiteľ účtovnej spoločnosti Ekonoom.sk s.r.o., študoval odbory hospodárska informatika a manažment malého a stredného podnikania. Je absolventom skúšky zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov a držiteľom významných účtovných a ekonomických certifikátov. Odborne sa venuje podvojnému účtovníctvu a mzdám.
Jeden komentár k “Prečo je dôležitá analytika nákladov v účtovníctve?”