Dnešný článok bude niečím iný, nebude určený podnikateľom. Bude o mojich skúsenostiach, postrehoch a záujme poradiť vám. Keďže sa stretávame v našej firme s pomerne veľkým záujmom o prácu účtovníka, rozhodol som napísať článok pre (budúcich) uchádzačov. Často nám príde životopis alebo nás priamo osloví záujemca o prácu a tento životopis končí v koši. Nemusí to tak byť.
„Ak si chcete nájsť zamestnanie v účtovnej kancelárii a nechcete aby vás životopis skončil v koši, premyslite si dopredu čo odo vás budeme očakávať“
Až teraz z pozície zamestnávateľa vidím ako uchádzači nadväzujú prvý kontakt so záujmom o pracovnú pozíciu účtovníka. Stačí pár základných otázok z praxe alebo prezretie si životopisu uchádzača a prvý dojem je nenávratne preč. Teraz si uvedomujem aké dôležité je zanechať ten správny prvý dojem. Tak isto ako my chceme zanechať dobrý prvý dojem u potenciálneho klienta, tak isto to funguje pri hľadaní pracovnej pozície vo firme. Na základe pár informácií musíme vedieť správne odhadnúť situáciu, prístup, výzor a podobne.
Stretol som sa už s mnohými uchádzačmi, s ktorými som osobne komunikoval a videl som mnoho životopisov. Týmto článkom chcem upozorniť na chyby, ktoré mňa presvedčili o tom, že tento uchádzač nie je vhodný na pozíciu účtovníka do nášho tímu. Doplním tiež svoje očakávania, ktoré by uchádzač mal zvládať.
Mnoho článkov, kníh a videí poskytuje cenné rady ako spraviť dobrý prvý dojem na pracovnom pohovore. Neuškodí sa pripraviť a popremýšľať čo by odo mňa mohli na pohovore očakávať. Často sa moje očakávania úplne odlišujú od tých uchádzačových.
Aké sú očakávania zamestnávateľa na uchádzača?
Samozrejme nemôžem hovoriť za všetkých zamestnávateľov lebo očakávania firiem z rôznych odvetví sa určite odlišujú. Napíšem však moje očakávania pre prácu účtovníka. Uvedomiť si treba, že v každom bode sa môže zamestnávateľ rozhodnúť zahodiť váš životopis do koša a to aj v prípade, že odídete s dobrým pocitom domov.
1. Písomný prejav na adekvátnej úrovni – životopis, žiadosť o zamestnanie, forma oslovenia musia spĺňať 100 % gramatiku, formuláciu a nezabudnúť na vzhľad. Toto všetko je kľúčové pre nadviazanie prvého stretnutia. Mnohé formulácie nespĺňajú ani základe prvky ako oslovenie, predstavenie, popis žiadosti.
2. Obsah životopisu – nie je nutné uvádzať všetky brigády a pracovné pozície, ktoré ste absolvovali. Nie je nutné uvádzať „Základy PC“ pôsobí to skôr smiešne a zastaralo. Radšej niečím zaujmite, aby ste sa odlíšili od ostatných. Určite v životopise neuvádzajte nepravdivé informácie. Doplňte fotku. Skôr si váš životopis zamestnávateľ spojí s tvárou. Ak nemáte vhodnú fotku, investujte do fotografa. Určite to pomôže.
3. Osobné stretnutie / pracovný pohovor – prísť na pracovný pohovor včas. Primerané oblečenie. Áno občas je ťažké odhadnúť primeranosť. Znovu záleží o správnom odhade situácie. Veľká účtovná spoločnosť môže očakávať oblek, ale menšia firma primerané elegantné oblečenie. V každom prípade je vhodnejšie prísť oblečený na vyššej úrovni ako na nižšej. Dobrá nálada, úsmev a primerané sebavedomie zohráva z môjho pohľadu veľkú časť dobrého dojmu. Nepresvedčivý prejav a bojazlivosť často vyvolá u zamestnávateľa negatívne pocity.
4. Otázky a odpovede – vhodné je pripraviť si odpovede už pred stretnutím a rozmýšľať čo by mohol odo mňa zamestnávateľ očakávať. Na pozíciu účtovníka očakávam samostatné rozmýšľanie v problematike daňových zákonov (Zákon o dani z príjmov, Zákon o DPH). Vedieť sa orientovať v aktuálnych sumách. Zaujímať sa o praktické problémy, nie len o čísla syntetických účtov v podvojnom účtovaní. Orientovať sa v pojmoch – kontrolný výkaz, súhrnný výkaz, platca DHP, neplatca DPH, nezdaniteľná čiastka, daňový bonus, potvrdenie o zdaniteľných príjmoch, daňová licencia atď. Poznať firmu do ktorej idem na pohovor. Vedieť vyjadriť svoje očakávania. Vypočuť si očakávania zamestnávateľa. Na pár otázkach si vás zamestnávateľ dokáže zaradiť do kategórie uchádzačov. Dôležité je tiež nehrať sa odpoveďami na niekoho iného. Radšej prejaviť svoje vlastnosti a prístup k práci.
Čo dokáže veľmi rýchlo pokaziť dojem?
U mňa to je predovšetkým stresovanie uchádzača, mlčanie, absolútna neznalosť problematiky, ak sa pri očakávaniach uchádzač vyjadrí, že to chce skúsiť a uvidí J. Absolvovanie 10 hodinového kurzu účtovníctva s vedomím, že to mám u zamestnávateľa vyhraté. Pokrčený životopis so zlým vzhľadom a s nádychom cigaretového dymu. Neprimerané oblečenie. Zlé vystupovanie. Bonusom je ak iná osoba volá, že chce pre svojho blízkeho pracovné miesto. Vybavovanie veci cez tretiu osobu J.
Konateľ a spolumajiteľ účtovnej spoločnosti Ekonoom.sk s.r.o. Vyštudoval Ekonomickú univerzitu Mateja Bela so špecializáciou na malé a stredné podniky. Odborne sa venuje problematike účtovníctva. Je autorom mnohých článkov o daňovej problematike. Vo voľnom čase sa rád venuje športu.