Ako si vybrať správne (Virtuálne) sídlo?

V tomto článku budeme písať o sídle spoločnosti, ktoré si môžete dobrovoľne vybrať a bude uvádzané na všetkých dokladoch počas vášho podnikania.

Každá firma musí pri svojom vzniku uviesť sídlo svojej firmy (tzv. registračné sídlo firmy). Toto sídlo firmy sa zapisuje do Obchodného registra Slovenskej republiky.

Sídlo vašej spoločnosti môže byť adresa domu, bytu alebo nebytového priestoru.

V dnešnej dobe je veľmi rozšírená možnosť využiť službu virtuálneho sídla. Virtuálne sídlo je poštová adresa, kde je označenie vašej spoločnosti a kam vám bude chodiť pošta. Služby virtuálneho sídla sú ponúkané takmer v každom meste.

Dôvody využitia virtuálneho sídla môžu byť rôzne. Ak ste začínajúci podnikateľ nepotrebujete mať kanceláriu, keďže dopredu neviete ako bude váš biznis rentabilný. Nízke nájomné za virtuálnu kanceláriu vám môže zo začiatku podnikania znížiť fixné náklady.

Výhody virtuálneho sídla využijú aj podnikatelia, ktorí už podnikajú dlhšie a to najmä ak k výkonu svojej práce nepotrebujete každodenne sedieť v prenajatej kancelárií.

Pre podnikateľov z celého územia SR alebo pre zahraničných investorov je niekedy výhodné mať virtuálne sídlo v hlavnom meste – v Bratislave. Výhoda hlavného mesta spočíva nielen v imidži spoločnosti, ale napríklad aj menej častých návštevách daňových i finančných inštitúcií keďže v tejto časti Slovenska je najviac registrovaných firiem, podľa výpočtu na jednu firmu vychádza kontrola raz za 60 rokov.

Výhody virtuálneho sídlo vo väčších mestách

• menšia pravdepodobnosť kontroly zo strany štátnych orgánov,
• sídlo firmy v hlavnom meste alebo na prestížnejšej adrese môže mať v určitých prípadoch vplyv na uzavretie obchodu a prestíž,
• nižšie mesačné náklady oproti prenajatej kancelárie.

Služby spojené s virtuálnym sídlom

• notifikácia o prijatej listine: e-mailom, alebo SMS-kou,
• preposielanie prijatých listín na konkrétnu adresu,
• on-line evidencia prijatých listín – história prijatej pošty,
• možnosť využitia konferenčných sál a rokovacích priestorov.

Ak potrebujete využiť službu virtuálneho sídla odporúčame si porovnať nie len cenu týchto služieb, ale aj kvalitu a serióznosť. Z vlastnej skúsenosti vieme, že treba dbať na overených poskytovateľov pretože niekedy dochádzajú do kontaktu s citlivými údajmi firmy.

Dôležité údaje pri výbere služby virtuálneho sídla:

• najnižšia cena za jeden mesiac bez viazanosti,
• adresa budovy alebo sídla,
• čo poskytujú v rámci základnej cene,
• či je možné platiť ročne, polročne, mesačne,
• vypočítať koľko si ušetrite ak platíte na 2, 3 roky dopredu,
• od kedy poskytuje tieto služby,
• ochota personálu dodávateľa

Spoločnosť VIRTUAL OFFICE BRATISLAVA s.r.o poskytuje službu virtuálneho sídla v meste Bratislava na Dunajskej ulici. Túto službu zabezpečujú nie len na Slovensku, ale 6 rokov v maďarskom hlavnom meste v Budapešti.

Služby poskytujú na vysokej úrovni a majú rôzne balíky služieb:

• Základný balík
  • Zápis adresy sídla
  • Zabezpečenie firemnej tabule
  • Zabezpečenie pohotovosti (10:00 -16:00)
  • Prevzatie poštových zásielok
  • Oznámenie o zásielkach emailom
• Prémiový balík:
  • Zápis adresy sídla
  • Zabezpečenie firemnej tabule
  • Zabezpečenie pohotovosti (10:00 -16:00)
  • Prevzatie poštových zásielok
  • Oznámenie o zásielkach emailom
  • Posielanie listov poštou mesačne (SR)
  • Skenovanie a odosielanie listov
  • Neobmedzené prijímanie faxov
  • Bezplatné používanie rokovacej miestnosti
  • Skenovanie na adrese sídla
  • Záruka vrátenia peňazí

Ak by ste potrebovali sídlo Vašej spoločnosti v Bratislave alebo v Banskej Bystrici neváhajte nás kontaktovať.

Mgr. Gábor Hulitka

Konateľ a spolumajiteľ účtovnej spoločnosti Ekonoom.sk s.r.o., študoval odbory hospodárska informatika a manažment malého a stredného podnikania. Je absolventom skúšky zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov a držiteľom významných účtovných a ekonomických certifikátov.  Odborne sa venuje podvojnému účtovníctvu a mzdám.